Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

ABP-Service GmbH ist DER Personaldienstleister für die Region Nordbayern, Rhein-Main und Rhein-Neckar.

Unsere Leistungen umfassen neben der Zeitarbeit und Personalvermittlung auch die Übernahme von Projekten (Outsourcing) sowie Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.

Wir bieten unseren Mitarbeitern vakante Positionen, die unter anderem nicht öffentlich von unseren Kunden ausgeschrieben sind.

 

Wir suchen ab sofort – Assistenz der Geschäftsleitung


Tätigkeitsfeld:

 

Eigenverantwortliche Übernahme aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für die Geschäftsleitung

Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Eigenständige Aufbereitung und Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch

  • Kompetente Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Kunden, Bewerber und Geschäftspartner
  • Sicherstellung einer professionellen internen und externen Kommunikation
  • Inhaltliche Mitarbeit bei Aufgaben der Geschäftsleitung in den Bereichen Vertriebs-, Controlling- und Personalmanagement

Sonderprojekte, welche Teilaufgaben aller weltweiten Unternehmensbereiche des Kunden beinhalten

 

Gewünschte Qualifikationen:

 

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung als Assistentin

Zusätzliche Erfahrungen in den Bereichen Vertriebs-, Controllings- oder Personalmanagement

Souveräner Umgang mit den MS-Office Produkten

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zeitliche Flexibilität, kombiniert mit der Bereitschaft zu versetzten Arbeitszeiten, um die Kommunikation mit Ansprechpartnern anderer Zeitzonen sicherzustellen

Stark ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise

Kommunikatives Geschick sowie verbindliches Auftreten

Hohe Belastbarkeit und Vertraulichkeit

Es erwartet Sie ein hochmotiviertes Team, welches Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht.

Fühlen Sie sich angesprochen und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

 

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

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